array(3) { ["geoplugin_countryCode"]=> string(2) "US" ["geoplugin_countryName"]=> string(13) "United States" ["geoplugin_currencyCode"]=> string(3) "USD" }
إتصل بنا
إتصل بنا

(+965) 2232-2233

يمكنك الاتصال بنا لمناقشة أية أسئلة لديك.

ارسال

إرسل إلينا بريد إلكتروني بأسئلتك أو تعليقاتك أو ملاحظاتك.

ilead-banner
ilead-banner2
ilead-banner3

أيدوكس

logo

تم تصميم برنامج ايدوكس ليتماشى مع تطور التكنولوجيا و ممارسات الأعمال الحديثه للشركات. برنامج أيدوكس يعمل على مساعدة الشركات على حماية بيئتها وذللك بتقليل استخدام الورق المتداول في دورات أعمالها.

برنامج أيدوكس هو الحل لإدارة الوثائق. يقوم برنامج الايدوكس بتصوير الوثائق وأرشفتها بكل بساطه لحياه عملية أسرع واضمن، حيث يقوم بأرشفتهم مع الفهارس المعرَفة ، وإمكانية إسترجاعهم في الوقت الذي تحتاجه عن طريق بحث الفهارس أو عن طريق البحث في محتوى الوثيقه. لا يتوقف الحل على تجهيز الوثائق فقط بل يمكن دمجه مع البرامج الاخرى مما يتيح الفرصة لمساعدة الشركات لتقوم بتحسين العمليات التجاريه وبالتالي سوف تتحسن الكفاءه والإنتاجيه والربحيه.

 

يعمل برنامج أيدوكس علي تنظيم ملفات الشركات وتحسين عملياتها الداخلية.

لذا فإن أي بيئة عمل ( شركة) يمكن أن تعمل على تحسين ادائها بشكل ملحوظ مع إدارة الوثائق بطريقة سهلة و ميسَرة. هذا بلا أدنى تغيير في روتين العمل اليومي للموظفين ، أو تكبد تكاليف باهظة. لذلك فان برنامج أيدوكس يزيل ما يقارب الـ 50،000 $ من تكاليف التخزين الفعلي، وقت الموظفين والإمدادات، واعادة تكرار العمل سنويا ، تقديريا بما يعادل قسم يتالف من 10 موظفين ، مما يتيح للموظفين بذل المزيد من الجهد في وقت قياسي وهذا بالتالي يضيف قيمة اعلى للشركة.

ما الاستفادة من برنامج أيدوكس:

 

- حلول لكافة الاوراق الالكترونية

- قابل للتطوير ليلبي جميع الاحتياجات.

- متعدد اللغات

- وظيفة التوقيع الإلكتروني

- سهل الإعداد والتنفيذ

- نشر مع الحد الأدنى من المتطلبات

- القدرة على استرداد البيانات الموجودة

- العرض الديناميكي والقدرة على خلق تعريف للمستندات مع البيانات الوصفية والافتراضية للمجلدات

- صيغ متعددة للارشفة والنسخ الاحتياطية.

- نشر وتبادل المعلومات.

- الأمن وتشفير البيانات.

- امكانية ربط البرنامج باي مواقع اخرى قد تستخدمها الشركات سواء على مستوى ربط واجهة المستندات فقط او ربط قاعدة البيانات بالكامل.

- اصدار وثيقة جديدة بعد اي تعديل مع فهرستها.

- تعديل الوثائق بشكل واضح.

- توجيه الوثيقة داخل بيئة العمل بما يتوازن مع سير العمل في الشركة.

- قراءة لغات متعددة من خلال تكنولوجيا OCR.

- امكانية قراءة الباركود.

- امكانية مشاركة الماسح الضوئي.

- تعديل الصور.

- تعزيز الصورة.

- فهرسة المحتوى والبحث عن النص الكامل.

- امكانية ارشفة البريد الإلكتروني والفاكس.

- الحصول على تقارير ادارية عن مدى الكفاءة في العمل والانتاجية.

- داعم للماسح الضوئي.

- نظام ذكي لتتبع مسار المستندات.

- دعم لقاعدة بيانات أوراكل.

- نظام البريد الإلكتروني الداخلي

- توافق كامل لبرامج مايكروسوفت

- التمكين من اجراء اي تدقيق على الوثائق بشكل متقدم.

- نظام سير العمل المتكامل

- مصمم إجراءات العمل

- محرك لتدفق العمل

- امكانية بناء نماذج مختلفة بشكل منفصل داخل النظام الالكتروني.

- تكامل سير العمل مع برنامج DMC

- امكانية تصميم محرك سير العمل

- امكانية استخدام محرك سير العمل للعديد من عمليات الشركات وبشكل منفصل او متصل.

 تحويل الوثائق إلى شكل إلكتروني يوفر وسيلة أكثر إحكاما لـ:

 

- التخزين.
- استرداد النسخ الاحتياطية عن طريق المحتوى الرقمي والحماية من فقدان البيانات .
- امكانية الحصول على الوثيقة بطرق متعددة للبحث ومن خلال وسائط متعددة ايضا
- مستويات عالية الجودة لأمن البيانات والخصوصية.
- سرعة الوصول إلى المعلومات التجارية والقدرة على التحكم بها.
- استرداد الوثيقة المراد الحصول عليها من بين وثائق الشركة بعدد لا يحصى من البنود في جميع أنحاء الشركة في غضون ثوان.
- القدرة على الدخول الى اي ملف والتعديل عليه وذلك من خلال العمل في المنزل أو حتى في الطريق.
- منع التغييرات في الملفات الاصلية
- الحفاظ على سرية المعلومات بين الموظفين اوالشركاء اوالعملاء من خلال بروتوكول مشاركة امن.
- حل فعال للعديد من المشاكل المشتركة والتي تتمثل في:-
- انتشار المستندات المهمة ، الورق، والسجلات الإلكترونية بين المواقع الاخرى.
- يمنع عملية الاختراقات الامنية للوثائق الورقية أو الملفات إلالكترونية.
- يمنع عملية اختلاط الاوراق ببعضها مما يمكن من تفادي الاخطاء البشرية في مسألة الارشفة.
- يمنع عملية تعديل المستندات التي تم إنشاؤها بواسطة احد المستخدمين حيث يحفظ كل تعديل بمكانه وبمرجعية المستخدم.
- يسهل عملية سير العمل الإجرائي مما يسهل عملية صنع القرار بطريقة اسرع .

فوائد اخرى متعددة  :

 

- التحكم في صلاحيات استخدام النظام على مستوى المستخدم.
- منع فقدان البيانات
- امكانية الدخول للبرنامج من الهواتف المحمولة ومن اي مكان طالما متصل بالانترنت.

من فضلك ارسل لنا

Share on FacebookShare on Google+Tweet about this on TwitterShare on LinkedIn